Highlights
- Basierend auf der Standard-Software Microsoft SharePoint 2010
- Ein System zur Verwaltung von Dokumenten, Akten, Aufgaben, Kontakte, usw.
- Rasche, unkomplizierte und einfache Erstellung von Akten und Erfassung neuer Dokumente
- Einsatz von abgestimmter Scanning-Software ReadIRIS Corporate 14.1 (aktuelle Version)
- Erfassung + Konvertierung von Posteingangsstücken in maschinenlesbarer Form (OCR) => PDF
- Barcode-Erkennung
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Mikado
„MIKADO“ wurde von IT-Kommunal entwickelt um die Prozesse rund um die Verwaltung von Akten und Dokumenten zu vereinfachen und mit Funktionalitäten von Microsoft SharePoint 2010 (z.B. Dokumentenmanagement, Volltextsuche,…) zu erweitern. Es wurde viel Wert auf einfache und intuitive Bedienung gelegt, um den Benutzern ein einfaches und zu gleichzeitig mächtiges Arbeitswerkzeug in die Hand zu legen.
Serverseitig wird von IT-Kommunal für eine ordnungsgemäße Lizenzierung der für einen Betrieb von GO4-ELAK benötigten Softwareprodukte (Windows Server 2008 Std. R2, SQL-Server 2008 Std., MS Sharepoint 2010 Enterprise Server) gesorgt. Die Überprüfung einer korrekten lokalen Lizenzierung (CAL´s für den Serverzugriff) obliegt jeder Gemeinde selbst, da diese abhängig ist von der bestehenden Microsoft-Lizenzausstattung der Gemeinde bzw. den jeweiligen, allenfalls vorhandenen Microsoft-Rahmenverträgen, welche die Gemeinde abgeschlossen hat.