Amtssignatur-Service

Damit die Gemeinden ihre elektronischen Erledigungen mit der Amtssignatur versehen können, bedarf es einer Anwendung, mit der die Signaturmerkmale (Signaturblock usw.) und die Signatur selbst auf elektronische, im PDF-Format vorliegende Dokumente aufgebracht werden können.

Zu diesem Zweck bietet IT-Kommunal in Kooperation mit der Grazer Firma exthex GmbH die lokale Client-Anwendung „sendhybrid“ an, welche es zusätzlich ermöglicht die vorliegenden (signierten) Dokumente elektronisch zu übermitteln. 

Lokal zu installierende Softwarelösung (Dienstleister: Fa. Exthex)

Bei der E-Abfertigungs-Suite von Exthex handelt es sich um eine Kombination aus lokal installierter Clientanwendung auf den Arbeitsplätzen der Anwender und einem zentral gehosteten Service, welcher den kompletten Abfertigungsprozess übernimmt. Der große Vorteil dieser Lösung liegt in der Arbeitsteilung, d.h. am Arbeitsplatz liegt nur eine schlanke, ressourcenschonende jedoch sehr benutzerfreundlich und schnell zu bedienende Anwendung und sämtliche rechen- und damit ressourcenintensive Vorgänge passieren zentral im Rechenzentrum der Firma Exthex. Bei größeren Städten wäre es grundsätzlich auch möglich, dass die serverseitigen Komponenten von der Stadt selbst betrieben werden. Um den Städten und Gemeinden den Einstieg in die E-Abfertigung zu erleichtern und keine unverhältnismäßigen Kosten bei geringen Transaktionsraten zu verursachen kann IT-Kommunal bei dieser Softwarelösung zwei Tarifmodelle anbieten:

• Einzelverrechnung ohne jährlichem Nutzungsentgelt
  Um keine unverhältnismäßige Kostenbelastung bei geringen Transaktionsraten zu verursachen wird eine Nutzungsvariante angeboten, bei der KEINE Grundgebühr anfällt und jede Transaktion protokolliert und zu minimalen Kosten einzeln verrechnet wird. 
• Pauschale mit jährlichem Nutzungsentgelt
  Bei dieser Variante wird ein jährliches Nutzungsentgelt verrechnet, dafür fallen für beliebig viele PDF-Konvertierungs- und Amtssignaturvorgänge keine weiteren Kosten an. Für die verschiedenen Formen der elektronischen Übermittlung fallen je Transaktion Entgelte an. Dieses Modell ist insbesondere für Städte von Interesse, die bereits über ein hohes Transaktionsaufkommen verfügen.

Elektronische Zustellung

Auf Wunsch kann der Service auch um die elektronische Zustellung erweitert werden, sodass damit Amtssignieren und elektronisch Übermitteln bzw. alternativ Abfertigen über eine externe Druckstraße in einem Durchgang möglich wird.

Mehr Informationen zu den Service-Dienstleistungen im Bereich der E-Zustellung.

Auch bei der Amtssignatur-Erstellung (Bildmarke, Zertifikat, etc.), bietet IT-Kommunal den Städten und Gemeinden Full-Service-Unterstützung an.